Οι διοργανωτές του ερασιτεχνικού πρωταθλήματος «Πάνος Ζαχαρογιάννης» εξέδωσαν ανακοίνωση για να υπενθυμίσουν στις ομάδες τη σημασία της παρουσίας τους στη Συνέλευση, καθώς όποιες αποφάσεις παρθούν εκεί θα είναι δεσμευτικές για όλους. Αναλυτικά:
«Υπενθυμίζουμε ότι η Συνέλευση των εκπροσώπων των ομάδων είναι σημαντική για την ομαλή διεξαγωγή του Πρωταθλήματος. Οι αποφάσεις της Συνέλευσης είναι δεσμευτικές και για τις ομάδες που τυχόν δεν θα παρευρεθούν.
Σε περίπτωση μη προσέλευσης θα πρέπει 1ον: να μας ενημερώσετε έγκαιρα 2ον: να μας εξουσιοδοτήσετε, αν το επιθυμείτε να σας εκπροσωπήσουμε εμείς στην συνέλευση.
Η ενημέρωση για την μη συμμετοχή στη συνέλευση και η πιθανή εξουσιοδότηση θα πρέπει να γίνει μέσω email, στο grapgeo@gmail.com, το αργότερο μέχρι την Τρίτη 30/9 στις 12:00.»